Serviciul Apostilă al Prefecturii Gorj va beneficia, începând de ieri, de un sistem informatic performant. Prin acest serviciu, verificarea autenticităţii apostilei de pe documente se va realiza într-un timp mult mai scurt.
Necesitatea implementării acestei apostile este de o importanţă majoră. Scopul eliberării apostilei este autentificarea originalităţii unui act în scopul prevenirii apariţiei de acte false. Apostilă este un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al convenţiei de la Haga pentru acte oficiale întocmite în ţara respectivă şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul altui stat. Pentru ca şi Gorjul să fie lipsit de pericolul falsificării de documente, proiectul implementat ieri, al Prefectura Gorj, face tot mai puţin posibilă falsificarea apostilei şi asta datorită sistemului cu ajutorul căruia se poate verifica existenţa actului online. De asemenea, cetăţeanul nu mai este nevoit să aştepte câteva zile pentru a fi verificată autenticitatea apostilei, ci doar câteva minute. „Prin acest sistem, printr-o simplă accesare a portalului, cu o interogare după codul apostilei sau alte specificaţii din apostilă, automat se poate verifica dacă acea apostilă a fost sau nu emisă de Instituţia Prefectului. Pe cetăţean îl poate ajuta în felul următor: atunci când prezintă o apostilă la o instituţie dintr-un alt stat, instituţia respectivă doreşte verificarea autenticităţii acelei apostile. În prezent, verificarea durează câteva zile acea verificare. După implementarea proiectului, aceasta va dura doar câteva minute”, a declarat şeful Serviciului Apostilă din cadrul Prefecturii Gorj, Camil Deaconu.
Cele mai multe apostile, pentru acte de stare civilă
Autentificarea actelor de studii şi de stare civilă este prioritară pentru gorjeni. Aşa se face că cele mai multe apostile se cer pentru aceste documente. „Cele mai utilizate apostile sunt pentru acte de stare civilă. Românii care merg în străinătate au nevoie să prezinte acolo actele de stare civilă: căsătorie, naştere. Acestea trebuie să fie însoţite de apostila eliberată de Instituţia Prefectului. Ca să fac o ierarhizare, pe locul doi ar fi actele de studii, în principal din ciclul preuniversitar, dar şi foarte multe din ciclul universitar”, a spus Camil Deaconu. Eliberarea apostilei se realizează de Instituţia Prefectului. Proiectul va fi implementat până în data de 8 noiembrie 2014. În prezent taxa pentru eliberarea unei apostile este de 25 de lei. Valoarea întregului proiect depăşeşte două milioane de lei, în cea mai mare parte fonduri nerambursabile.
